KUZEY
KIBRIS EĞİTİM VAKFI VE DOĞU AKDENİZ
ÜNİVERSİTESİ KURULUŞ YASASI
(18/1986,
39/1992, 58/1992, 37/1997 ve 37/2011 Sayılı Yasalar)
Madde 8
Altında Yapılan Tüzük.
Kuzey
Kıbrıs Türk Cumhuriyeti Bakanlar Kurulu, Kuzey Kıbrıs
Eğitim Vakfı ve Doğu Akdeniz Üniversitesi Kuruluş
Yasasının 8inci maddesinin kendisine verdiği yetkiye dayanarak
aşağıdaki Tüzüğü yapar.
Bu Tüzük, Doğu Akdeniz Üniversitesi Vakıf Yöneticiler Kurulu Çalışma
Esasları ve Sekreteryasının
Kuruluş (Değişiklik
No.1/00) Tüzüğünü de kapsamaktadır.
|
Kısa İsim 17.02.1988 R.G.
16 EK
III A.E.
86, 06.07.2000 R.G. 84 EK III A.E. 428 |
1. |
Bu Tüzük
Doğu Akdeniz Üniversitesi
Vakıf Yöneticiler Kurulu Çalışma Esasları ve Sekreteryasının Kuruluş Tüzüğü
olarak adlandırılır. |
|
Kapsam
|
2. |
Bu Tüzük,
Doğu Akdeniz Üniversitesi Vakıf Yöneticiler Kurulunun toplanma,
karar alma ve çalışma ve Sekreteryasının
kuruluş esaslarını kapsar. |
|
Amaç
|
3. |
Bu
Tüzüğün amacı, Doğu Akdeniz Üniversitesi ve bağlı
kuruluşları ile ilgili en üst yönetsel sorumluluğu üstlenen
Vakıf Yöneticiler Kurulunun çalışma esaslarını
belirtmek ve Sekreteryanın kuruluşunu
düzenlemektir. |
|
Yorum
|
4. |
Metin başka türlü
gerektirmedikçe bu Tüzükte geçen: Bakanlar Kurulu, Rektör ve Sekreterya bu Tüzüğün kaynaklandığı
Yasadaki anlamları taşır. |
|
Vakıf
Yöneticiler
Kurulu Başkanının
Görev
ve
Yetkileri
|
5. |
Vakıf
Yöneticiler Kurulu Başkanının görev ve yetkileri
şunlardır: (1) Olağan ve olağanüstü
toplantılara başkanlık etmek. (2) Toplantı gündemini hazırlamak ve
gündemin toplantı gününden en az 24 saat önce üyelere
ulaştırılmasını sağlamak. (3) Toplantılarda tutulan zabıtlarla
alınan kararların yürürlük kazanmaları bakımından
ilgililere gerekli duyuruda bulunmak. |
|
|
06.07.2000 R.G. 84 EK III A.E. 428 |
|
(4) Yasanın
7(3)(Ğ) maddesinde belirtilen Vakıfın araştırma ve
geliştirme çalışmalarını etkili bir şekilde
yürütmek üzere konusunda bir Üniversitenin ilgili bölümünden mezun ve en az
on sene eğitim-öğretim alanlarında, kurumların yönetim ve
denetiminde, insan kaynakları veya sanayide işgücü
standartları ve değerlendirmesi alanlarında başarı
ile çalışarak deneyim kazanmış kişilerden
görevlendireceği 3(üç) Danışman ve uzmanların görev ve
yetkilerini, çalışma esaslarını, ücretlerini ve
sürelerini belirleyerek Vakıf Yöneticiler Kurulunun onayını
aldıktan sonra sözleşmeler yapmak. |
|
|
06.07.2000 R.G. 84 EK III A.E. 428 |
|
(5) Danışman ve Uzmanların görev
ve yetkilerini bir genelge ile Sekretarya ve Üniversite ye bildirmek. Sekretaryayı yönetmek ve Vakıf Yöneticler Kurulu giderleri ile Sekretarya personeline,
Danışman ve Uzmanlara yapılacak ödentilerin, Sekretarya,
Danışman ve Uzmanların diğer giderlerinin İta
Amirliğini yapmak. |
|
|
06.07.2000 R.G. 84 EK III A.E. 428
|
|
(6)
Gerekli
görmesi halinde bir gündem maddesinin görüşülmesini ertelemek. |
|
Üyelerin
Görev
ve
Sorumlulukları
|
6. |
Vakıf Yöneticiler Kurulu üyelerinin görev ve
sorumlulukları şunlardır: (1)
Gündem
hazırlanmasına katkıda bulunmak ve görüşmesini
istediği konuya ilişkin Başkana gündem teklifinde bulunmak. (2)
Toplantılara
katılarak gündem maddelerinin karara bağlanmasını
sağlamak. (3)
Kurulca oluşturulacak
alt komisyonlarda görev almak. |
|
Başkanlığa
Vekalet
|
7. |
(1) Başkan, gaybubeti halinde kendisine
vekalet edecek kişiyi belirleyerek bir yazı ile Kurula bildirir. Bu
vekalet süresi de açıkça belirlenir. (2)
Başkanlığa
vekalet eden üyenin de zorunlu gaybubeti halinde en yaşlı üye
vekalet görevini üstlenir. |
|
Vakıf
Yöneticiler Kurulunun Toplanması ve Çalışma Yöntemi
|
8. |
(1)
Vakıf Yöneticiler
Kurulu, ayda 1 defadan az olmamak üzere saptanan gündemi görüşmek üzere
Başkanın yazılı çağrısı ile olağan
olarak toplanır. Olağanüstü toplantılar ise en az 3 üyenin
gündem belirtmek koşuluyla ve Başkanlığa
yapacağı yazılı başvuru üzerine Başkanın
çağrısı ile yapılır. Ancak bu gibi
toplantıların başvuru alındıktan 48 saat içerisinde
gerçekleştirilmesi esastır. (2)
Vakıf Yöneticiler
Kurulu, Başkan ve en az 4 üye ile toplanır ve hazır
bulunanların salt çoğunluğu ile karar alınır. Ancak, atama, görevden alma, tüzük yapma ve değiştirme,
onaylama ve bütçe konularının kabulünü içeren kararların
geçerli olması için en az 5 olumlu oy koşuldur. Oylama açık
olarak yapılır ve üye oy vermek zorundadır. Çekimser oy
kullanılamaz. Oyların eşitliği halinde,
Başkanın ayırt edici oyu karar için yeterlidir. |
|
Harcırah
ve Ödenekler
|
9. |
Vakıf
Yöneticiler Kurulu üyelerine yaptıkları zorunlu harcamalara
karşılık harcırah ve ayrıca Bakanlar Kurulunca
belirlenecek ödenek verilir. |
|
Vakıf Yöneticiler Kurulu Sekreteryasının Oluşumu ve Görevleri
|
10. |
(1) |
Vakıf
Yöneticiler Kurulunun idari işlerini; yazışmaları ve
dosyalama ve arşivlerini yürütmekle görevli bir Sekreteryası
olur. Sekreterya elemanlarında aranacak
koşullar, çalışma şartları, ücretleri, görev ve
yetkileri ekteki Cetvel Ide belirtildiği
gibidir. |
|
|
|
(2) |
Vakıf Yöneticiler Kurulu Sekreteryasında görevli personel, görev, ödev ve
çalışma koşulları ile disiplin işleri ve özlük
haklarıyla ilgili hususlarda Doğu Akdeniz Üniversitesi Yönetsel
Hizmetler Personelinin Kadro ve Çalışma Esasları Tüzüğü
kurallarına bağlıdır. |
Yürütme
Yetkisi
|
11. |
Bu Tüzüğü Vakıf Yöneticiler Kurulu
Başkanı yürütür. |
|
|
|
12. |
Bu Tüzük Resmi Gazetede
yayınlandığı tarihten başlayarak yürürlüğe
girer ve bu Tüzüğün yürürlüğe girmesiyle, AE 611/1986
sayılı Tüzük, onun altında yapılan veya
yapılması gereken işlemler saklı kalmak koşuluyla,
yürürlükten kaldırılır. |
|
Kadro Adı:
İdare Amiri
Kadro Durumu:
İlk Atanma ve Yükselme Yeri
Barem: 17A
1. Görev, Yetki ve Sorumluluklar:
(1) Vakıf Yöneticiler Kurulu Sekreteryasının
düzenli ve etkili bir biçimde hizmet vermesini sağlar.
(2) Vakıf Yöneticiler Kurulu Başkanının
vereceği, Sekreteryanın görevleriyle ilgili
diğer işleri yapar.
2. Aranan Nitelikler:
(1) Üniversite mezunu olmak.
(2) Pek iyi İngilizce bilmek.
Kadro Adı: Sekreter (I. Sınıf)
Kadro Durumu: İlk Atanma ve Yükselme Yeri
Barem: 11‑12‑13
1. Görev, Yetki ve Sorumluluklar:
(1) Vakıf Yöneticiler Kurulu toplantı
tutanaklarını not etmek, hazırlamak, daktilo etmek ve
dosyalamak.
(2) Vakıf Yöneticiler Kurulu kararlarını not
etmek, hazırlamak, daktilo etmek ve dosyalamak.
(3) Yazışmaları daktilo eder.
(4) Vakıf Yöneticiler Kurulu Başkanı ile Sekreterya İdare Amirinin vereceği diğer Sekreteryanın çalışması ile ilgili
işleri yapmak.
2. Aranan Nitelikler:
(1) Bir üniversitenin ilgili bölümünden veya sekreter
yetiştiren bir yüksekokuldan mezun olmak.
(2) Pek iyi İngilizce bilmek.
(3) Pek iyi daktilo ve steno bilmek.
(4) Dosyalama ve arşivleme sistemleri konusunda bilgi
sahibi olmak.
Kadro Adı: Sekreter (II. Sınıf)
Kadro Durumu: İlk Atanma ve Yükselme Yeri
Barem: 9‑10‑11
1. Görev, Yetki ve Sorumluluklar:
(1) Sekreteryanın daktilo, fotokopi ve benzeri işlerini yapmak.
(2) Sekreteryanın dosyalama ve arşivleme işlerini yapmak.
(3) Vakıf Yöneticiler Kurulu Başkanı ve Sekreterya İdare Amirinin vereceği Sekreteryanın çalışması ile ilgili
diğer işleri yapmak.
2. Aranan
Nitelikler:
(1) Sekreter yetiştiren bir yüksekokuldan veya lise veya
dengi bir okuldan mezun olmak.
(2) Pek iyi daktilo bilmek.
(3) Dosyalama ve arşivleme sistemlerini iyi bilmek.
(4) İngilizce bilmek avantaj sayılır.
Kadro Adı: Odacı/Şoför
Kadro Durumu: İlk Atanma ve Yükselme Yeri
Barem: 8‑9‑10
1. Görev, Yetki ve Sorumluluklar:
(1) Sekreteryanın götürüp getirme işlerini yapmak.
(2) Sekreteryaya veya Üniversiteye ait aracı kullanmak.
(3) Sekreterya ile ilgili ufak tamir ve düzeltme işlerini yapmak.
(4) Sekreterya biriminin temizliğini yapmak.
2. Aranan Nitelikler:
(1) En az ortaokul mezunu olmak.
(2) Sürüş ehliyetine sahip olmak.
(3) İngilizce bilmek.