DOĞU AKDENİZ ÜNİVERSİTESİ

ÖĞRENCİ ASİSTAN GÖREVLENDİRME VE EĞİTİME KATKI İLKELERİ

 

Doğu Akdeniz Üniversitesi Rektörlüğü, Kuzey Kıbrıs Eğitim Vakfı Vakıf Yöneticiler Kurulu karar ve onayı ile aşağıdaki İlkeleri yapar.

 

 

BİRİNCİ BÖLÜM

Genel Hükümler

Kısa İsim

VYK 09.06.2022

21-22-22(a)-1 EK 1

1.

Bu ilkeler, Doğu Akdeniz Üniversitesi Öğrenci Asistan Görevlendirme ve Eğitime Katkı İlkeleri olarak isimlendirilir.

Amaç

 

2.

Bu ilkelerin amacı; Doğu Akdeniz Üniversitesi’nde öğrenim gören öğrencilerin öğrenimlerine katkı sağlamak ve eğitimleri sırasında tecrübe kazanmalarına yardımcı olmak üzere öğrenci asistan olarak görevlendirme ve eğitime katkı ödenekleri ile ilgili kuralların belirlenmesini amaçlamaktır.

Kapsam

3.

Bu ilkeler; Doğu Akdeniz Üniversitesi’nde öğrenim gören öğrencileri ve bu öğrencilerin öğrenci asistan olarak görevlendirme ve eğitime katkı ödenekleri ile ilgili hükümlerini kapsamaktadır.

Tanımlar

 

4.

Bu ilkede geçen,

“Rektör” Doğu Akdeniz Üniversitesi Rektörünü,

“Rektörlük” Doğu Akdeniz Üniversitesi Rektörlüğünü,

“Yönetim Kurulu” Doğu Akdeniz Üniversitesi Yönetim Kurulunu,

“Akademik Birim” Doğu Akdeniz Üniversitesi’ne bağlı fakülte, enstitü, yüksekokul ve meslek yüksekokullarını,

“Akademik Birim Yönetim Kurulu” Fakülte, enstitü ve yüksekokul yönetim kurulunu, 

ifade eder.

Bu ilkelerde geçen diğer kavramlar, 18/86 sayılı Kuzey Kıbrıs Eğitim Vakfı ve Doğu Akdeniz Üniversitesi Kuruluş Yasası ve bu Yasa tahtında yapılan Tüzük ve Yönetmeliklerde yer alan anlamları taşır.

 

 

İKİNCİ BÖLÜM

Öğrenci Asistanların Nitelikleri, Görevleri ve Ödenekleri

Öğrenci Asistanlarda Aranan Nitelikler

5.

(1)

DAÜ’de herhangi bir önlisans, lisans veya lisansüstü programa kayıtlı olmak. (Özel öğrenciler öğrenci asistan olarak görevlendirilemez).

(2)

Lisans ve önlisans programlara kayıtlı öğrenciler için 4.00 üzerinden en az 2.00 CGPA, lisansüstü programlara kayıtlı öğrenciler için ise 4.00 üzerinden en az 3.00 CGPA notuna sahip olmak.

(3)

Yeni kayıtlı, İngilizce veya Türkçe hazırlık programında olan ve Sosyal Yardım Fonu Yönetim Kurulu’nun bağlı bulunduğu Rektör Yardımcılığı tarafından yardıma muhtaç olduğu belirlenen öğrencilerden (2)’nci fıkrada belirtilen CGPA şartları aranmaz.

(4)

Öğrenci asistan görevlendirecek bir birime, ihtiyaç duyduğu öğrenci asistan sayısından daha az sayıda başvuru olması durumunda, bu birimlerde Öğrenci İşlerinden Sorumlu Rektör yardımcılığının yazılı onayı ile (2)’nci fıkrada yer alan CGPA şartlarını sağlamayan öğrenciler de görevlendirilebilir.

 

 

 

 

Öğrenci Asistanların Çalışma Saatleri

6.

(1)

Öğrenci asistanların, aylık toplam görevlendirilme saati 60 saati geçmemek şartı ile birden fazla birimde de yapılabilir.

(2)

Yurtlar ve Kafeteryalar Müdürlüğü ile Güvenlik İşleri Şube Amirliği’nde görev alacak öğrenci asistanlar aylık azami 120 saat görevlendirilebilirler.

(3)

Bilgi Teknolojileri Müdürlüğü’nde ve Kütüphane’de görev yapacak öğrenci asistanlar, aylık azami 100 saat görevlendirilebilirler.

(4)

Turizm Döner Sermaye Birimi bünyesinde görev yapacak öğrenci asistanlar, yaz döneminde aylık azami 150 saat, yaz dönemi dışında aylık azami 100 saat görevlendirilebilirler.

(5)

Yukarıda belirtilen durumlar dışında görevlendirilecek öğrenci asistanlar, aylık azami 60 saat görevlendirilebilirler.

 

 

(6)

Mücbir sebeplerin bulması halinde, yukarıda belirtilen azami görev saatleri Akademik işlerden sorumlu Rektör Yardımcılığı onayı ile aşılabilir.

Öğrenci Asistanların Görevlendirilme Şekilleri

7.

Öğrenci asistan statüsünde görev yapacak asistanlar aşağıda belirtilen dört kategoride görevlendirilebilir.

(1)

KATEGORİ 1:

Bir doktora programına kayıtlı olup, beceri ve sorumluluk gerektiren görevleri yürütecek öğrenci asistanlar.

(2)

KATEGORİ 2:

Bir yüksek lisans programına kayıtlı olup, beceri ve sorumluluk gerektiren görevleri yürütecek öğrenci asistanlar ile Kategori 1 dışında kalan doktora programı öğrencileri.

(3)

KATEGORİ 3:

Bir lisans veya önlisans programına kayıtlı olup, beceri ve sorumluluk gerektiren görevleri yürütecek öğrenci asistanlar ile Kategori 2 dışında kalan yüksek lisans öğrencileri.

(4)

KATEGORİ 4:

Kategori 3 dışında kalan lisans veya önlisans öğrencileri.

Eğitime Katkı Ödeneği

8.

Öğrenci asistanlara, görev yapacakları her saat için Vakıf Yöneticiler Kurulu onayı ile yürürlüğe girecek miktarlarda eğitime katkı ödeneği verilir.

 

İKİNCİ BÖLÜM

Diğer Hükümler

Diğer Konular

9.

(1)

Öğrenci asistanlar, bu ilkelerde yer alan aylık azami görevlendirilme saatleri üzerinde görevlendirilemezler.  Ancak, 6’ncı maddenin (6)’ncı fıkrası bu kapsam dışındadır.

(2)

Birimler öğrenci asistan görevlendirirken kendilerine ayrılan yıllık bütçeyi aşmayacak şekilde görevlendirme yaparlar.

(3)

Her akademik dönem başında, görevlendirilecek öğrenci asistanlar için ilgili birimin ihtiyacını belirleyeceği talebi üzerine, Akademik işlerden sorumlu Rektör Yardımcılığı’ndan yazılı onay alınır.

(4)

Görevlendirilen öğrenci asistanların eğitime katkı ödenekleri için ödeme talepleri her ayın sonunda, öğrenci asistanın bağlı olduğu birim amirliği tarafından SAP sistemi vasıtasıyla yapılır.

(5)

Yeni görevlendirilecek öğrenci asistanların eğitime katkı ödenekleri için ödeme talepleri bir defaya mahsus olmak üzere, öğrenci asistanın bağlı olduğu birim amirliği tarafından liste halinde Akademik İşlerden Sorumlu Rektör Yardımcılığı’na sunulur.  Bu liste aşağıdaki bilgileri içerir.

 

 

(a)

Öğrenci Numarası

(b)

Adı Soyadı

(c)

CGPA notu

(d)

Kategorisi

(e)

Çalıştığı saat

(f)

Ödenmesi talep edilen Eğitime Katkı Ödenek (EKÖ) miktarı

 

ÜÇÜNCÜ BÖLÜM

YÜRÜRLÜK VE YÜRÜTME

Yürürlük

10.

Bu ilkeler, Vakıf Yöneticiler Kurulu tarafından onaylandığı tarihte yürürlüğe girer.

Yürütme

11.

Bu ilkeler, Doğu Akdeniz Üniversitesi Rektörlüğü tarafından yürütülür.