LOJMAN
VE MİSAFİRHANE KULLANIM YÖNETMELİĞİ
Doğu Akdeniz Üniversitesi Rektörlüğü
“Doğu Akdeniz Üniversitesi Akademik Personelin Kadro ve Çalışma
Tüzüğü’nün 5’inci maddesinin (5)’inci fıkrasının kendisine
verdiği yetkiye dayanarak aşağıdaki Yönetmeliği yapar:
Kısa
İsim VYK
18/09/2008 07-08/32(b)-5 VYK 01.03.2012 11-12/20-4 EK4 |
1. |
Bu Yönetmelik,
“Lojman ve Misafirhane Kullanım Yönetmeliği” olarak
isimlendirilir. |
||||
Tanım |
2. |
Lojman, Doğu
Akdeniz Üniversitesi mensubu olan Akademik Personelin, Üniversite’nin kendi
malı veya kirasındaki dairelerde ikamet ettiği konutu
anlatır. Misafirhane,
Doğu Akdeniz
Üniversitesi’ne misafir olarak gelenlerin geçici ve/veya kısa süreli olarak
konakladığı konutu anlatır. |
||||
Amaç
|
3. |
Bu Yönetmeliğin amacı
Üniversite’nin kullanımında olan Lojman veya Misafirhanelerde
kalacak, akademik personelin veya misafirlerin Lojman veya Misafirhanelerde
kalma kriterlerini ve şartlarını belirlemektir. |
||||
Lojman
Hak Sahipleri |
4. |
Görev yaptığı
Fakülte/Yüksekokul/Okulda Dekanın/Müdürün gerekçeli talebi,
Rektörlüğün olumlu görüşü ve Vakıf Yöneticiler Kurulu’nun
onayı ile sözleşmelerinde lojmanda kalma hakkı belirtilen
Akademik Personele lojmanlarda kalma hakkı verilir. |
||||
Gerekçeli
Talepler |
5. |
Lojmanda kalması talep
edilecek akademik personel için aşağıdaki koşullar
çerçevesinde gerekçeli talep yapılır: |
||||
|
|
(1) |
Akademik personelin Ulusal veya
Uluslararası üne sahip olması veya, |
|||
|
|
(2) |
İlgili alanda nadir bulunan
veya hiç bulunamayan akademik personel olması veya, |
|||
|
|
(3) |
İlgili konunun
yükseköğrenim alanına yeni girmesinden dolayı, akademik
personel bulmakta zorluklar yaşanması veya, |
|||
|
|
(4) |
İlgili akademik personelin
Üniversiteye veya Ülkemize tanınma açısından avantajlar
sağlaması veya, |
|||
|
|
(5) |
Yukarıda belirtilen 5’nci
maddenin (1), (2), (3), (4)’ncü fıkralarında belirtilen evsafta
olmayan ancak Üniversite Yönetim Kurulu tarafından önerilen akademik
personele Vakıf Yöneticiler Kurulu’nun onayı ile lojman
verilebilir. |
|||
Lojman
Değişikliği |
6. |
Lojman değiştirmede
uygulanacak koşullar aşağıdaki gibidir: |
||||
|
|
(1) |
Lojmanda ikamet eden ve değişiklik
talebi bulunan kişinin lojmandan ayrılmadan önce Üniversite’nin
ilgili birimi tarafından saptanacak olan zarar – ziyanın, (bakım
– onarım, temizlik, eksik mefruşat veya mutfak eşyası) ve/veya
taşıma maliyetinin maaşından en çok 4 eşit taksitte
kesilmesini kabul etmesi ve değişiklik gerekçesinin ilgili amirinin
görüşü ve Rektörlüğün onayı ile gerçekleşir. |
|||
|
|
(2) |
Lojmanın mal sahibi
tarafından Doğu Akdeniz Üniversitesi’ne kiraya verilmemesi veya Üniversite’nin ilgili lojmana talebi olmaması gibi zorunlu bir
halin oluşması durumunda, yukarıdaki (1)’nci fıkra
dikkate alınmaz. |
|||
|
|
(3) |
Lojmandaki arıza veya
aksaklıkların tamir edilememesi ve lojmanın oturulamaz durumda
olması halinde, yukarıdaki (1)’nci fıkra dikkate alınmaz. |
|||
|
|
(4) |
Lojman
değişikliği taleplerinde başvuruların 1
Ağustos’tan önce yapılmış ve kabul edilmiş
olması gerekir. |
|||
|
|
(5) |
Lojman
değişikliği taleplerinde başvuru sahibi taşıma esnasında lojmanında
olmayı taahhüt eder. |
|||
|
|
(6) |
Lojman
değişikliği sırasında taşıma işlemi
ile ilgili aşağıdaki koşullar uygulanır. |
|||
|
|
|
(a) |
Taşıma işlemi Üniversite’nin
ilgili birimi tarafından yapılması halinde, taşıma
sırasında meydana gelebilecek zarar – ziyandan Üniversite’nin
sorumlu olmadığına dair bir taahhütname ilgiliye imzalatılır. |
||
|
|
|
(b) |
Taşıma işlemini
Üniversite’nin ilgili birimi yapmaması halinde, kişi bu işlemi
kendi imkanları ile yapar. |
||
Lojman
Tahsis Süresi |
7. |
Vakıf Yöneticiler Kurulu
kararı ile lojman tahsis edilen her düzeydeki akademik personelin,
lojmanlarda kalış süresi en çok 6 (altı) yıldır. Bu
süre Rektörlüğün önerisi Vakıf Yöneticiler Kurulu’nun onayı
ile elzem durumlarda en çok üç yıl süre ile uzatılabilir. |
||||
Misafirhanede
Konaklama |
8. |
Üniversite misafirhanelerinde
konaklama hakkına sahip kişiler aşağıdaki gibidir. |
||||
|
|
(a) |
İlgili talep
yapılıp, Rektörlükten onay alındıktan sonra
Üniversitemize davet edilen kişiler boş olması durumunda
Misafirhanede konaklayabilirler. |
|||
|
|
(b) |
Misafirhanede ücretli kalacak
olan misafirlerden her yıl Üniversite Yönetim Kurulu’nun önerisi
Vakıf Yöneticiler Kurulu’nun onayı ile belirlenen ücret
alınır. |
|||
Ücretler |
9. |
Vakıf Yöneticiler Kurulu
kararı ile sözleşmelerinde belirtilerek lojman verilen akademik
personelin maaşlarından her ay, Akademik Personelin Kadro ve
Çalışma Tüzüğü’nün 5’nci maddesinin (5)’nci
fıkrasının (a) bendinde belirtilen bina ve mefruşat
bakım - onarım giderlerine karşılık yürürlükteki
asgari ücretin 1/3’ü kadar kesinti yapılır. |
||||
Ödeneksiz
İzinler |
10. |
Lojmanda ikamet eden,
ancak Üniversitemizden Ödeneksiz İzin alan akademik personelin, lojmanda
kalma talebinin olması ve Vakıf Yöneticiler Kurulu tarafından
onaylanması durumunda, Üniversite’ye yazılı taahhütname
vermesi gerekmektedir. Buna göre ilgili
personelin ödeneksiz izinli olduğu döneme ve/veya yıla ilişkin
lojman kirası ile bu Yönetmeliğin 9’ncu maddesinde belirtilen
ücret, ilgili personel tarafından Doğu Akdeniz Üniversitesi
adına olan banka hesabına yatırılır. Bankaya
yapılan ödemeye ait dekont Mali İşler Müdürlüğü’ne
iletilir. İlgili taahhüdün imzalanmaması ve/veya banka dekontunun
Mali İşler Müdürlüğüne iletilmemesi halinde telep reddedilir.
Bu halde ilgili personel lojmanı derhal tahliye eder. Lojmana ait elektrik, su ve
telefon faturaları yine ilgili personel tarafından Doğu
Akdeniz Üniversitesi adına olan banka hesabına yatırılır. |
||||
Özel
Durumlar |
11. |
Bu Yönetmeliğin öngördüğü
koşulların dışındaki durumlar, Rektörlüğün
önerisi ve Vakıf Yöneticiler Kurulu onayı ile karara
bağlanır. |
||||
Kullanılmayan
Lojmanların Kiralanması |
12. |
Akademik dönem/yıl
içerisinde kullanılmayan Üniversite’ye ait lojmanlar varsa, bu
lojmanlarda kalmak için başvuran akademik personel veya
araştırma görevlileri, Rektörlüğün onay vermesi halinde bir
yıllık sürelerle Rektörlüğün önereceği ve Vakıf
Yöneticiler Kurulu’nun onaylayacağı bedel üzerinden kira ödeyerek
lojmanda oturabilirler. |
||||
Geçici
Madde |
1. |
(1) |
Bu Yönetmeliğin yürürlüğe
girdiği tarihten başlayarak 1 ay içinde lojmanlardan yararlanmak
isteyen akademik personel görev yaptığı akademik birim
başkanlığına yazılı olarak başvurur. |
|||
|
|
(2) |
Akademik Birim, Fakülteye
bağlı bir bölüm ise, Bölüm Başkanı, başvuruları
Lojman ve Misafirhane İlkelerine göre değerlendirir ve kendi
görüşleri ile bağlı bulunduğu dekanlığa iletir. |
|||
|
|
(3) |
Dekanlar/Müdürler
başvuruları ve varsa bölüm başkanlarının
görüşlerini Lojman ve Misafirhane Kullanım Yönetmeliğine göre
değerlendirir ve uygun buldukları başvuru sahiplerine lojman
verilmesini Rektörlükten gerekçeli talep ederler. |
|||
|
|
(4) |
Dekan/Müdürlerden gelen
gerekçeli talepler Rektörlükçe değerlendirilip uygun bulunanlar için Vakıf
Yöneticiler Kurulu’na önerge hazırlanır. |
|||
|
|
(5) |
Vakıf Yöneticiler Kurulu önergeleri
değerlendirir ve onay verilen akademik personele lojmanda kalma
hakkını da içeren yeni sözleşme hazırlanır. |
|||
|
|
(6) |
Vakıf Yöneticiler
Kurulu’ndan onay alan ve yeni sözleşme hazırlanan akademik personel
sözleşmesini imzalar ve lojmanda kalmaya hak kazanır. |
|||
Geçici
Madde |
2. |
(1) |
Üniversite’nin kirasında
olup lojman olarak kullanılan ve Vakıf Yöneticiler Kurulu
onayı bulunmayan daireler 1 Eylül 2012 tarihine kadar tahliye edilecektir.
Ancak bu dairelerde oturan akademik personel, dairelerde oturmaya devam etmek
isterlerse kendileri bizzat ev sahiplerinden kiralayabilecekleri gibi Kampüs
Dışı Barınma Ofisi’nin aracılığı ile Üniversite’den
de kiralayabilirler. Bu durumda bu dairlerde bulunan Üniversite’ye ait
mefruşat, daireyi kullanmak isteyen akademik personelin istemesi halinde
ve Demirbaş Yönetmeliği’nin 27’nci maddesinin 3’üncü
fıkrasında belirtilen koşulların sağlanması
halinde, akademik personele satılabilir veya kiralanabilir. |
|||
|
|
(2) |
Üniversite’ye ait lojmanlarda
oturan akademik personel, bu Yönetmelikte belirtilen koşulları
sağlamaması halinde 1 Eylül 2012 tarihine kadar lojmanı tahliye
eder. Ancak lojmanda oturacak başka birinin olmaması halinde, 12’nci
maddede belirtildiği şekilde lojmandan yararlanabilirler. |
|||
Yürürlülük |
13. |
Bu Yönetmelik, Vakıf
Yöneticiler Kurulu tarafından onaylandığı tarihten
itibaren yürürlüğe girer. |
||||
Yürütme
Yetkisi |
14. |
Bu Yönetmeliği, Doğu
Akdeniz Üniversitesi Rektörlüğü yürütür. |
||||