|
Amaç |
1. |
Yurtların işletilmesi, yönetimi ve denetimi ile yurtlarda kalan öğrencilerin ihtiyaçlarının karşılanması ve öğrencilere rahat, düzenli ve güvenli bir barınma ortamının sağlanması. |
|
Kısaltmalar |
2. |
“Yurtlar” Doğu Akdeniz Üniversitesi Yurtları’nı, YİD Yurtları Doğu Akdeniz Üniversitesi arazisi içinde özel protokolle yap-işlet-devret yöntemi ile yapılan ve işletilen yurtları, “Üniversite” Doğu Akdeniz Üniversitesi’ni, “Rektörlük” Doğu Akdeniz Üniversitesi Rektörlüğü’nü,”Yurtlar Müdürlüğü” Doğu Akdeniz Üniversitesi Yurtlar ve Kafeteryalar Müdürlüğü’nü, “Öğrenci” Doğu Akdeniz Üniversitesi Öğrencileri’ni, “YİD Yurt Sorumlusu” ilgili YİD Yurdunun en üst düzey Yöneticisi’ni ifade eder. |
|
Yurtlar Müdürü ve Yurt Sorumlularının Görevleri |
3. |
Yurtlar Müdürü, YİD Yurtları İdaresi’nin üst makamıdır. Yurtlar Müdürü, YİD yurtlarını; ilgili ilke ve kurallar, sözleşme, yönetmelik, tüzük ve yasalara göre denetler. İlgili YİD yurtlarının işletme sahipleri ve yöneticileri ile koordinasyonu sağlar. YİD yurtlarından gelen talepleri ve şikayetleri inceler ve gereğini Rektörlük onayı ile uygular. Yeni YİD yurtlarının gelişme politikasını planlar ve Rektörlüğün onayına sunarak YİD yurtları ile ilgili kararlarını uygulamaya koyar. YİD yurtları işletmelerinin yurtlara öğrenci kabul koşullarını denetler onaylar bunlarla ilgili kayıtları tutar. Yurtlarda kalan öğrencilerin toplumsal ve kültürel gelişmelerine yardımcı olur, yurtların disiplinini korumak için gerekli gördüğü her türlü önlemi alır. YİD Yurtları personelinin ilgili yasalar tahtında denetiminden sorumludur. Yurtların demirbaş ve takibe tabi malzemesinin iyi kullanılmasını, korunmasını YİD Yurdu Sorumlusu ile yardımlaşarak sağlar. Bu görevleri yürütmede YİD Yurt Sorumluları, Yurtlar Müdürü ile iş birliği ile, sorumlu oldukları YİD yurtlarda Rektörlüğün kararlarını uygularlar. |
|
Yurtlara Kayıt Hakkı |
4. |
YİD Yurtlarına girmek isteyen öğrencilerin Doğu Akdeniz Üniversitesi’ne kayıt hakkını kazanmış olmaları; YİD Yurtları işletmecilerince saptanan şekil, süre ve kurallara uygun olarak YİD Yurtlarına başvuruda bulunmaları gerekir. |
|
Yurt Kimlik Kartı Hakkı |
5. |
Kayıt sonrası öğrenciye kimliğini tanıtıcı ve sadece yurt amaçlı olmak üzere “YİD Yurt Kimlik Kartı” verilir. Bu kimlik kartı, öğrenciden, ilgili görevliler tarafından istenildiğinde gösterilmek zorundadır. |
|
Suç Durumunda Yurtta Kalma Kararı |
6. |
Herhangi bir suçtan hüküm giymiş veya haklarında kovuşturma açılmış bulunan öğrencilerin, affa uğramış olsalar dahi, yurtlara alınıp alınmayacağı Rektörlükçe karara bağlanır. |
|
Sakıncalı Öğrenciler |
7. |
Rektörlük, yetkili ve ilgili makamlarca yurtta kalmaları sakıncalı görülen öğrencilerin yurtlara alınmalarını yasaklayabilir ya da yurtlarla ilişkilerini kesebilir |
|
Yurttan Çıkarılmaya İtiraz |
8. |
Yurttan çıkarılan bir öğrenci beş gün içinde Rektörlüğe yazılı itirazda bulunulabilir. Ancak itiraz, çıkarma kararının uygulanmasını durdurmaz. |
|
Yurttan Çıkarılanın Zimmetini İadesi |
9. |
Yurttan çıkarılma kararı verilen öğrenciler, zimmetlerine verilen tüm eşyalarla birlikte Yurt Kimlik Kartlarını Yurt İdaresi’ne teslim etmek zorundadırlar. |
|
Uygulanan Kurallar |
10. |
(1) |
YİD Yurtlarının düzen ve disiplinini bozucu davranışları görülen veya öğrenciliğe yakışmayan tutum ve davranışları saptanan öğrencilere ve/veya velilerine, ilgili YİD Yurdunun talebi ve Yurtlar Müdürü’nün uygun görmesi ile Yurtlar Müdürlüğü tarafından ‘I.Uyarı’ veya ‘II. Uyarı’ mektupları gönderilir. Yurtlar Müdürlüğü gerek gördüğü durumlarda hatalı hareketlerini ve davranışlarını tespit ettiği öğrencileri Disiplin Kurulu’na sevk eder. Oluşan olaylarda YİD yurt idareleri Yurtlar Müdürlüğü’nü bilgilendirmek ve yürütülecek işlemlerde Üniversite personeline yardımcı olmak zorundadır. |
|
I. Uyarı Mektubu |
11. |
(1) |
Aşağıdaki maddelerin kapsamına giren davranışlarda bulunan öğrencilere Yurtlar Müdürlüğü tarafından I.Uyarı mektubu gönderilir. I.Uyarı mektubu öğrenciye yazılı tebligatla bildirilir ve gerekirse odası değiştirilebilir. Yurtlar Müdürlüğü YİD Yurtları Sorumlularının talebi üzerine, olayı Disiplin Kurulu’na da sevk eder. |
|
|
|
(2) |
I. Uyarı cezası gerektiren durum ve davranışlar şunlardır: a) Öğrencilik sıfatının gerektirdiği vakara yakışmayan tutum ve davranışta bulunmak. b) Kişilerle olan ilişkilerde kaba ve saygısız davranmak. c) Yurtlarda çalışanların onurunu kırıcı davranışlarda bulunmak. d) Çevresini temiz tutmamak. e) Gürültü yapmak, ses ve görüntü aletlerini çevreyi rahatsız edecek şekilde kullanmak. f) Yurtlar Müdürlüğünce diğer görevlilerce kendisinden istenen açıklamaları geçerli bir neden olmadan zamanında yapmamak, çağrı yazılarını almaktan kaçınmak, zamanında cevap vermemek, yurt yöneticilerinin çalışmalarını güçleştirmek. |
|
II. Uyarı Mektubu |
12. |
(1) |
Aşağıdaki maddelerin kapsamına giren tutum ve davranışlarda bulunan öğrencilere Yurtlar Müdürlüğü tarafından II. Uyarı mektubu gönderilir. Bu mektup ayrıca öğrencilerin velilerine yazılı tebligatla bildirilir ve gerekirse öğrencinin odası değiştirilebilir. Yurtlar Müdürlüğü YİD Yurtları Sorumlularının talebi üzerine olayı Disiplin Kurulu’na sevk eder. |
|
|
|
(2) |
II.Uyarı cezası gerektiren durum ve davranışlar şunlardır: a) I.Uyarı mektubunun alınmasını gerektiren tutum ve davranışları tekrarlamak. b) Öğrencilik sıfatının gerektirdiği itibar ve güven duygusunu sarsacak nitelikte davranışlarda bulunmak. c) Duvarlara, kapılara, demirbaş eşya üzerine yazı yazmak, işaret ve benzeri şekiller çizmek, yapıştırmak, bunlara zarar vermek, kendi odası dışında herhangi bir yere, Rektörlük veya Yurtlar Müdürlüğünün onayını almamış herhangi bir duyuru veya afişi asmak, yurt odalarını, tesislerini, çevresini amaç dışı kullanmak. d) Yurt Yönetiminin astığı ya da asılmasına izin verdiği duyuruları koparmak, yırtmak, değiştirmek, üzerine yazı yazmak veya resim yapmak. e) Yurtlar Müdürlüğünce kendisinden istenen bilgileri eksik veya yanlış vermek veya hiç vermemek. Öğrenci Yurtları Taahhütnamesi’nde belirtilen hususlara uymamak. |
|
Disiplin Kurulu’na
Sevk |
13. |
(1) |
Aşağıdaki maddelerin kapsamına giren davranışlarda bulunan öğrenciler derhal Disiplin Kurulu’na sevk eder. a) Yurtlarda silah, patlayıcı, yanıcı, yaralayıcı, delici ya da zedeleyici araç ve gereç bulundurmak, kullanmak. b) Kumar oynamak, kumar oynatmakta kullanılan araç ve gereçleri bulundurmak. c) Uyuşturucu ve uyarıcı madde kullanmak veya yurtlara sokmak. d) Kavga etmek. e) Hırsızlık yapmak. f) Yurtlarda, yurtlar çevresinde ve kampüs içinde alkollü içki bulundurmak, alkollü içki içmek. g) Yurtların huzur ve sükununu bozucu eylemlere girmek. h) Yurtların çevresini kirletmek. i) Yurtların mallarına ve tesislerine zarar vermek. j) Yönetime yanlış bilgi vermek, yalan beyanda bulunmak. k) Yurdun öğrencisi olmayan kişileri yurtta barındırmak. l) Yönetici ve görevlilere müdahale etmek, uyarıları dinlememek. m) Yukarıdaki maddelerde sözü edilenlerin dışında, ahlak ve adaba aykırı ve öğrencilikle bağdaşmayan davranışlarda bulunmak. n) Yurtlar Müdürlüğü ve diğer yetkili organlarca konulan kural ve yasaklara uymamak. o) Odasını, yatağını ya da yurda ait herhangi bir eşyayı bir başkasına vermek veya satmak. p) Odasında, odaya kayıtlı olmayan, yurda kayıtlı ve/veya kayıdı olmayan şahıslara kullanım izni vermek. q) Her türlü, bilgisayar aracılığı ile başka öğrencilerin ve/veya kişilerin bilgisayarlarına girmek ve/veya zarar vermek. |
|
Uzaklaştırma Cezası |
14. |
|
Üniversiteden ‘Uzaklaştırma Cezası’ alan öğrenciler ceza süresi içerisinde yurtlarda kalamaz. |
|
Zimmet Eksiği veya Zararların Ödenmesi |
15. |
(1) |
Yurtlarda kalan bütün öğrenciler yurtta yaptıkları hasarın, zimmetlerinde bulunan eksik malzemelerin bedelini ödemekle yükümlüdürler. Yurtlarda sebep olunan hasarların karşılığı ödeme günündeki maliyet üzerinden hasar verene öğrenci taahütnamesinde belirtilen sürede ödettirilir. Ortak kullanıma sunulan yurt eşyalarının tahribi veya kaybı halinde, sorumlusu bulunmadığı takdirde söz konusu bedel tüm kullanınıcılardan eşit biçimde tahsil edilir. |
|
|
|
(2) |
Yurtlarda kalan öğrenci¸ yurt yönetiminden teslim aldığı ve kullandığı bütün malzemeden sorumludur. Öğrenci yurttan ayrılırken teslim aldığı malzemeleri, odasında kullandığı demirbaşları eksiksiz olarak teslim etmek zorundadır. Aksi takdirde zimmetinde yazılan eşya ve malzeme bir tutanakla tespit edilerek takdir edilen bedel ödediği depozitten düşülür. Öğrencinin bu bedeli ödememesi halinde hakkında soruşturma açılır. Öğrenci İşleri ve Yurtlar Müdürlüğünce hiçbir başvurusu işleme konmaz; kendisine belgeleri teslim edilmez. |
|
Öğrenci Listeleri |
16. |
(1) |
YİD Yurtları her Akademik Takvim’in onbeşinci gününden önce yurtlarında kalmakta olan öğrencilerinin listesini Yurtlar Müdürlüğüne bildirmekle mükelleftirler. |
|
|
|
(2) |
Akademik Yıl içerisinde oluşan öğrenci kayıtlarındaki değişiklikler de 3 gün içerisinde Yurtlar Müdürülüğüne bildirilmelidir. |
V.BÖLÜM
YURT ÜCRETLERİ
Ücret ve Aidat |
17. |
YİD Yurtları gerek yatak tahsis ücretlerini ve gerekse ücret iade konularını kendi işletmecilik politikaları ile belirler ve bu kuralları Yurtlar Müdürlüğüne her Akademik Yıl’ın Haziran ayından önce bildirirler. Ayrıca bu kuralları kayıt yapacak öğrencilerine açıklar ve bu kuralları okuyup anladığına dair bir taahütnameyi imzalatır. |
|
Yurt Ücreti Miktarları |
18. |
Yurt ücretleri her yıl için yurtlara kayıt sırasında peşin olarak tahsil edilir. Öğrenciler bir eğitim yılı boyunca yurtta kalırlar. YİD Yurduna giriş sırasında imzalanan giriş forumlarındaki hizmetler için fazladan ücret talep edilemez. Akademik Yıl içinde ücretlere zam yapılamaz. |
|
Tatil Dönemi Ücretleri |
19. |
Yaz ve yarıyıl tatillerinde yurtlarda kalacak konuk ve öğrencilerden alınacak ücretler ilgili YİD yurdu işletmecisi tarafından Yurtlar Müdürlüğü’nün belirleyeceği tarihten önce belirlenerek Yurtlar Müdürlüğü’ne bildirilerek uygulanır. |
|
Yurttan Ayrılacak Öğrencinin Yurt Ücretlerinin İadesi |
20. |
Yurttan ayrılacak öğrencilere taahütnamelerinde yazılı durumlar dışında hiçbir şekilde para iade edilmez. |
|
YİD Yurtları Borçları |
21. |
Öğrenci kayıtları veya ilişik kesme işlemleri esnasında Yurtlar Müdürlüğü’nden “ilişik kesme” belgesi verilecektir. Öğrencinin YİD Yurtlarına borcu varsa bu belge verilmez. |
VI. BÖLÜM
ÇEŞİTLİ HÜKÜMLER
Oda Kontrolü |
22. |
Yurtlarda kalan öğrencilerin odası ve eşyası güvenlik, temizlik ve Yurtlar İlke ve Kuralları’na uyulup uyulmadığının belirlenmesi amacıyla Yurtlar Müdürlüğü veya görevlilerce kontrol edilebilir. |
|
Yurt Kapatılması |
23. |
Rektörlük yasalarla belirlenen olağanüstü durumlarda doğrudan doğruya yurtları kapatabilir. |
|
Bırakılan Şahsi Eşya Sorumluluğu |
24. |
Tatil sürelerinde veya herhangi bir nedenle yurttan ayrılan öğrenci şahsi eşyasını beraberinde götürmek zorundadır. Yurtta bırakılan eşyadan yurt idaresi sorumlu değildir. |
|
Oda Değiştirilmesi |
25. |
Yurt Sorumlusu gerek gördüğünde öğrencinin odasını değiştirebilir ve gereği halinde gerekçesini Yurtlar Müdürülüğü’ne yazılı olarak bildirir. |
|
Yurtta Refakatçi Kalma Durumu |
26. |
Yurtlarda kalmakta olan öğrencilerden hasta olanlar refakatçi ile yurtta kalamaz. Bu durumda olan bir öğrencinin bir sağlık kuruluşuna veya evine gitmesi gerekir. |
Şikayet Hakkı
|
27. |
Öğrenciler kayıt sırasında kendilerine verilen her türlü broşür, yazılı bilgi ve yazılı taahhütü talep edebilirler. Bu eksiklerin yerine getirilmemesi durumunda ilgili YİD Yurdu idarecilerini Yurtlar Müdürlüğü’ne şikayet edebilir, ilgili şikayet Yurtlar Müdürlüğü aracılığı ile değerlendirilerek giderilir. |
|
Şikayet Kutuları |
28. |
Öğrenciler her türlü şikayet istek ve taleplerini gerek ilgili yurt idaresine gerekse Yurtlar Müdürlüğü’ne yapabilirler. Bu amaçla her yurtta bulunan “Yurtlar ve Kafeteryalar Müdürlüğü Şikayet Kutularını” kullanabilirler. |
GÜVENLİK
İç Güvenlik
|
29. |
YİD Yurtları kendi yurtları içinde oluşacak her türlü sorundan mesuldürler. Yurtlarında oluşabilecek hertürlü olayın önlemini almak ve Yurtlar Müdürlüğü aracılığı ile Üniversite’nin Güvenlik Şube Amirliğine bildirmek zorundadır. |
|
Yakın Çevre Güvenliği |
30. |
YİD Yurtları yakın çevre güvenliğini kendi tahsisli alanları içinde güvenlik personelleri ile sağlamak durumundadırlar. Bu personel her türlü olay , olay ihtimali ve kuşkuyu derhal Üniversite yetkililerine bildirmek zorundadırlar. |
|
Güvenlik
Personeli |
31. |
YİD Yurtları Yurtlar Müdürlüğü’nün onayından geçmiş yeterli sayıda kalifiye elemanla ve gerekli tesisatla donanmış üniformalı bir güvenlik ekibi kurmakla mükelleftir. Bu personeller, belli aralıklarla Hizmet İçi kurslarla Üniversite tarafından eğitileceklerdir. |
|
Acil Durumlar |
32. |
YİD yurtları güvenlik görevlileri mesai saatleri dışında direk olarak Üniversite’nin güvenlik sistemi ile yardımlaşmaya girerek gerekli durumlarda birlikte olaylara müdahale ederler. |
Ek Her YİD Yurdunun kendi taahütnamesi.