DERS KAYIT YÖNETMELİĞİ

(189/1988, 157/1989, 92/1990, 364/1991, 112/1993, 113/1993, 234/1994, 280/1994, 158/1995, 334/1995, 1215/1996, 58/1999, 557/1999, 699/1999, 854/2007, 435/2010 Sayılı Tüzük)

Madde 10 Altında Yapılan Yönetmelik

Doğu Akdeniz Üniversitesi Rektörlüğü, Doğu Akdeniz Üniversitesi Öğretim, Sınav ve Başarı Tüzüğü’nün 10’uncu maddesi uyarınca Vakıf Yöneticiler Kurulu’nun onayı ile aşağıdaki Yönetmeliği yapar.

Bu Yönetmelik, DAÜ Ders Kayıt Yönetmeliği (Değişiklik No.1/05 – 1/24)’ni de kapsamaktadır.

I. Genel Hükümler

Kısa İsim SEN. 25.05.2005 05/240-5 EK 3 SEN. 23.06.2008 08/290-3 EK 3, SEN. 05.02.2010 10/314-2 EK 2, SEN. 26.10.2011 11/340-3, VYK 14.11.2017 17-18/7-5 EK 4, VYK 16.09.2023 22-23/32-12, VYK 19.09.2024 23-24/35(b)-1 EK 1	1.	Bu Yönetmelik, Doğu Akdeniz Üniversitesi Ders Kayıt Yönetmeliği olarak isimlendirilir.
Amaç	2.	Bu Yönetmelik, Doğu Akdeniz Üniversitesi’nde derslere kayıt işlemlerinin düzenlenmesini ve sağlıklı bir şekilde yürütülmesini amaçlar.

II. Esas Hükümler

Öğrenci Danışmanı SEN. 23.06.2008 08/290-3 EK 3, VYK 14.11.2017 17-18/7-5 EK 4, VYK 19.09.2024 23-24/35(b)-1 EK 1	3.	Üniversitede herhangi bir programa kayıt yaptırma hakkı kazanmış olan her öğrenci için, ilgili Fakülte Dekanlığı veya Bölüm Başkanlığı veya Yüksekokul Müdürlüğü’nün uygun göreceği bir akademik personel, danışman olarak atanır. Danışmanlık görevi verilen akademik personel, öğrencilere ders kayıtları ile akademik, idari ve sosyal konularda rehberlik yapmakla yükümlüdür.
Akademik Dönem	4.	Bir öğrencinin bulunduğu akademik dönem, almış olduğu toplam ders sayısının, takip etmekle yükümlü olduğu eğitim programında (curriculum) akademik dönemleri belirleyen toplam ders sayısı limitleri arasına karşılık gelen dönemdir. Akademik dönem belirlenmesinde kredisiz dersler ile Senato tarafından normal yükten sayılmayacağı kabul edilmiş kredili dersler hesaba katılmaz.
Derslere Kayıt	5.	Öğrenciler, kayıtlarını Rektörlük tarafından ilan edilen Akademik Takvim’de belirtilen tarihler arasında yenilemek zorundadır:
SEN. 23.06.2008 08/290-3 EK 3		(1)	Öğrencinin her dönem başında kayıt olacağı dersler, Öğretim, Sınav ve Başarı Tüzüğü ve bu Yönetmelik hükümleri göz önünde tutularak danışmanın önerisi ve ilgili Bölüm Başkanı veya Yüksekokul Müdürü’nün onayı ile belirlenir. Ders kaydının yapılabilmesi için öğrencinin, mali yükümlülüklerini yerine getirmiş olması gerekmektedir.
SEN. 05.02.2010 10/314-2 EK 2		(2)	Öğrenci, kayıtlı olduğu programın birinci yılındaki, birinci ve ikinci dönemler için öngörülen derslere, derslerin açık olması durumunda, kayıt olmakla yükümlüdür. Ancak, öğrencinin ders yükü Madde 6’da belirtilen şekilde azaltılabilir. Programın birinci yılındaki öğrenciler, makul bir gerekçeleri olması halinde, Bölüm Başkanı veya Yüksekokul Müdürü’nün teklifi ve Rektörlüğün onayı ile yarı-zamanlı statüde kayıt yapabilirler.
SEN. 05.02.2010 10/314-2 EK 2, VYK 14.11.2017 17-18/7-5 EK 4		(3)	İngilizce veya Türkçe Hazırlık Okulu’ndaki öğrenciler, program derslerine kayıt yaptıramazlar.
SEN. 05.02.2010 10/314-2 EK 2		(4)	Kayıtlı bulunduğu programı öngörülen azami süre içerisinde tamamlayamayacağı kesinleşen öğrenciler herhangi bir derse kayıt yaptıramaz.
Ders Yükü SEN. 23.06.2008 08/290-3 EK 3, VYK 16.09.2023 22-23/32-12	6.	Her dönem için öğrencinin kayıtlı bulunduğu programda belirtilen kredili ders sayısı, o dönemin ders yükünü oluşturur. Kredisiz dersler, ders yükünden sayılmaz. Ancak, ilgili danışmanın önerisi ve Bölüm Başkanı veya Yüksekokul Müdürü’nün onayı ile bir öğrencinin bir dönemde alacağı ders yükü:
VYK 16.09.2023 22-23/32-12		(1)	o dönemin normal ders yüküne göre en çok iki ders azaltılabilir. Bu durumda öğrenci almadığı dersleri, o derslerin açıldığı ilk dönemde almak zorundadır.
VYK 16.09.2023 22-23/32-12, VYK 19.09.2024 23-24/35(b)-1 EK 1		(2)	o dönemin normal ders yüküne ve öğrencinin başarı durumuna göre, en çok iki ders arttırılabilir. Bunun için öğrencinin genel not ortalamasının (CGPA) en az 2.00 olması gerekir.
VYK 16.09.2023 22-23/32-12, VYK 19.09.2024 23-24/35(b)-1 EK 1			(A)	Genel not ortalamasının (CGPA) en az 2.00 olup bir önceki akademik dönem sonu itibarıyla “Yüksek Şeref” olmayan öğrenci, o dönemin ders yüküne ek olarak en fazla bir ders alabilir.
VYK 16.09.2023 22-23/32-12, VYK 19.09.2024 23-24/35(b)-1 EK 1			(B)	Bir önceki akademik dönem sonu itibarıyla “Yüksek Şeref” olan öğrenci o dönemin ders yüküne ek olarak en fazla iki ders alabilir. Yüksek Şeref öğrencileri sadece bir dersi ücretsiz alabilirler. Öğrenciler fazladan aldıkları her ders için, o dönem ödemekle yükümlü oldukları öğrenim ücretine ek olarak ilgili akademik yıl sonundaki yaz dönemi için uygulanacak kredi başı ücretler üzerinden ek ödeme yaparlar.
SEN. 26.10.2011 11/340-3, VYK 14.11.2017 17-18/7-5 EK 4, VYK 16.09.2023 22-23/32-12		(3)	Akademik Uyarısı bulunmayan mezuniyet dönemindeki öğrencilerin ders yükü; Hukuk Fakültesi lisans ve Adalet Meslek Yüksek Okulu önlisans programlarında öğrenim görenler için üç, diğer programlarda öğrenim görenler için iki ders arttırılabilir. Mezuniyet dönemindeki öğrenci; kayıtlı bulunduğu programın son döneminde eğitim programı uyarınca, alınması öngörülen derslere ek olarak, müfredatlarındaki ders sayısı lisans programlarında 60 ve önlisans programlarında 30 ve üzeri olanlarda öğrenim görenler için en çok 3, diğer programlarda öğrenim görenler için en çok iki dersi kalmış olan ve bu dersleri yüklenip başarılı olması halinde, mezuniyete hak kazanacak öğrenci demektir. Ders yükü belirlenmesinde kredisiz dersler ile Senato tarafından normal yükten sayılmayacağı kabul edilmiş kredili dersler hesaba katılmaz. Mezuniyet durumundaki öğrenciler fazladan aldıkları her ders için, o dönem ödemekle yükümlü oldukları öğrenim ücretine ek olarak ilgili akademik yıl sonundaki yaz dönemi için uygulanacak kredi başı ücretler üzerinden ek ödeme yaparlar. Mezuniyet durumundaki Yüksek Şeref öğrencileri bu maddenin (2)’nci fıkrasındaki ücretsiz bir ders alma hakkını kullandıktan sonra varsa diğer dersleri için ödeme yapar.
Program Dışından Ders Alma SEN. 05.02.2010 10/314-2 EK 2, VYK 14.11.2017 17-18/7-5 EK 4	7.	(1)	Öğrenciler kayıtlı bulundukları programların öngördüğü dersler dışında not ortalamalarını etkilemeyecek şekilde diğer programlardan, takip etmekte olduğu programın seçmeli derslerinden veya lisansüstü programlardan ek ders alabilirler. Buna göre bir dönemde,
			(A)	genel not ortalaması 2.00-2.49 arasında olan öğrenciler takip ettikleri programların içinde bulundukları akademik dönemin azami ders yüküne ek olarak bir,
			(B)	genel not ortalaması 2.50 ve üzeri öğrenciler ise takip ettikleri programların içinde bulundukları akademik dönemin azami ders yüküne ek olarak iki,
			ders alabilirler.
		(2)	Öğrenciler, kayıtlı oldukları programın öğretim ücretinden ayrı olarak, takip ettikleri programın içinde bulundukları dönemin ders sayısını aşan her bir ders için o yıla ait belirlenen kredi başına ücreti öderler.
VYK 19.09.2024 23-24/35(b)-1 EK 1		(3)	Bu yönetmeliğin 6’ncı maddesinin 2’nci fıkrasında belirtilen koşulları sağlayıp normal ders yükünü artıran öğrenciler, isterlerse bu haklarını başka programlardan ders alarak kullanabilirler.
		(4)	Ek derslerden alınacak notlar, öğrencinin kayıtlı olduğu programın dönem ve genel not ortalamalarına katılmaz. Bu derslere “NI” statüsü verilir. Bu statü, öğrencinin ilgili dersten aldığı harf notu ile birlikte öğrencinin not belgesinde gösterilir. Bu statüdeki dersler, öğrencinin kayıtlı olduğu programla ilgili ders saydırma işlemlerinde kullanılmaz.
		(5)	“NI” statüsünde alınan derslerin tekrarlanma zorunluluğu yoktur.
		(6)	“NI” statüsünde alınan derslerin statüsü aynı program içinde değiştirilemez.
Ders Önkoşulları SEN. 23.06.2008 08/290-3 EK 3, VYK 14.11.2017 17-18/7-5 EK 4	8.	(1)	Önkoşul (prerequisite) gerektiren derslere kaydolabilmek için, önkoşul olan derslerden en az “D–” notu almış olmak gereklidir.
		(2)	Mezuniyet dönemindeki öğrenciler, önkoşul gerektiren derslere, “F” aldıkları önkoşul olan derslerle birlikte kayıt yaptırabilirler.
		(3)	Mezuniyet dönemi de dahil olmak üzere, her dönemde, önkoşul olan ders hiç alınmamış ya da alınıp da “NG” veya “W” notu ile sonuçlanmış ise, önkoşul gerektiren ders ile birlikte alınamaz.
VYK 14.11.2017 17-18/7-5 EK 4		(4)	Özel durumlarda, Fakülte veya Yüksekokul Kurulu derslere ait önkoşul şartlarıyla ilgili karar almakta yetkilidir.
Ders Tekrarı SEN. 23.06.2008 08/290-3 EK 3, VYK 14.11.2017 17-18/7-5 EK 4	9.	Ders tekrarında uygulanacak esaslar aşağıdaki gibidir:
		(1)	Herhangi bir dersten “D–”, “F”, “NG” veya “U” notu alan bir öğrenci, ilgili dersi açıldığı ilk dönemde tekrar almakla yükümlüdür. Ancak dönemlik sektör stajı olan birimlerde zorunlu ders tekrarı, ilgili akademik birim amirinin onayı ile staj sonrasına bırakılabilir.
		(2)	Tekrar alınması gereken ders, seçmeli veya programdan çıkarılmış bir ders ise, öğrenci bu ders yerine Bölüm Başkanlığı veya Yüksekokul Müdürlüğü tarafından uygun görülen bir başka dersi alır.
SEN. 23.06.2008 08/290-3 EK 3		(3)	Öğrenci, not yükseltmek amacıyla daha önce alıp geçtiği bazı dersleri kendi isteği ile tekrarlayabilir. Tekrarlanan dersten alınan not daha önce alınmış olan notun yerine geçer; fakat ilk alınan not, not belgesinden (transcript) silinmez.
Ders Seçimi SEN. 23.06.2008 08/290-3 EK 3, VYK 14.11.2017 17-18/7-5 EK 4	10.	Ders seçiminde uygulanacak öncelik esasları aşağıdaki gibidir:
		(1)	“F”, “NG”, “U”, veya “D-” notu alınmış dersler.
		(2)	“W” notu alınmış dersler.
		(3)	Geçmiş dönemlerden alınmamış zorunlu dersler.
		(4)	İçinde bulunulan dönemden alınmamış zorunlu dersler.
		(5)	Öğrenciler, danışman onayı ile,
			(A)	İçinde bulundukları döneme ait ve hiç alınmamış seçmeli derslerini daha sonraki dönemlere aktarabilir.
			(B)	Bir üst sınıftan ders alabilirler.  Öğrencilerin daha üst sınıftan ders alma talepleri ise, ilgili Dekan veya Yüksekokul Müdürü veya Bölüm Başkanı tarafından incelenerek karara bağlanır.
Sınamalı veya Başarısız Öğrencilerin Ders Kayıtları SEN. 23.06.2008 08/290-3 EK 3, VYK 14.11.2017 17-18/7-5 EK 4, VYK 19.09.2024 23-24/35(b)-1 EK 1	11.	(1)	Sınamalı veya Başarısız Öğrencilerin Ders Kayıtları Sınamalı durumdaki öğrenciler, öncelikli olarak daha önce alıp başarısız oldukları dersleri dersin açıldığı ilk dönemde tekrar etmekle yükümlüdür. Bu durumdaki öğrencilerden, normal ders yükünü aşmamak koşulu ile, müfredatlarındaki ders sayısı lisans programları için 60 ve önlisans programlarında 30 ve üzeri olup da kayıtlı olanlar en çok dört, diğer programlara kayıtlı olanlar ise en çok üç yeni derse kayıt yaptırabilirler. (Yaz okulu kayıtlarında veya part-time statüsünde kayıt yaptıracak öğrenciler yalnızca iki yeni derse kayıt yaptırabilirler). Ancak mezuniyet durumunda olan öğrenciler normal ders yükünü aşmamak koşuluyla, Bölüm Kurulu kararı ve/veya Fakülte Kurulu onayı ile üçten fazla yeni ders alabilirler. Sınamalı olan bir öğrenciye daha önce alıp “D–”, “F” veya “NG” notu ile başarısız olduğu ve o dönem tekrar kayıt yaptırabileceği ders varken yeni bir ders verilmez. Daha önce kaydolunup “W” notu alınmış olan dersler, yeni ders olarak işlem görür.
VYK 14.11.2017 17-18/7-5 EK 4, VYK 19.09.2024 23-24/35(b)-1 EK 1		(2)	Başarısız Öğrencilerin Ders Kayıtları Bu durumdaki öğrencilerden normal ders yükünü aşmamak koşuluyla, müfredatlarındaki ders sayısı lisans programları için 60 ve önlisans programlarında 30 ve üzeri olup da kayıtlı olanlar en çok iki, diğer programlara kayıtlı öğrenciler ise bir yeni derse kayıt yaptırabilirler. Öğrenci öncelikle “F”, “NG” veya “D-” notu aldığı derslere kayıt yaptırmakla yükümlüdür. Ancak öğrencinin “F”, “NG” veya “D-” notu almış olduğu derslerin açılmaması veya normal ders yükünü tamamlamaması durumunda, öğrenci “D”, “D+” veya “C” notu almış olduğu derslerden herhangi birini veya birkaçını, normal ders yükünü tamamlayacak sayıda tekrarlar. “W” notu alınan dersler yeni ders olarak işlem gördüğünden bu derslere kayıt yapılamaz.
Ders Saatleri VYK 14.11.2017 17-18/7-5 EK 4	12.	Öğrencilerin derslere düzenli biçimde devam etmesini sağlamak amacıyla, ders çakışmalarının en az düzeyde tutulmasına dikkat edilir. Haftalık ders programında bir saati geçmeyen bir çakışmanın bulunması durumunda, öğrencinin ders kaydı onaylanır. Mezuniyet dönemindeki öğrenciler için iki saatlik çakışma kabul edilebilir. Ancak zorunlu hallerde, öğrenciye gerekli uyarı yapılarak ilgili Fakülte Dekanı veya Bölüm Başkanı’nın veya Yüksekokul Müdürü’nün uygun bulması durumunda, haftalık ders programında ortaya çıkabilecek iki saatten daha fazla çakışmalar da onaylanabilir.
Geç Kayıt Yaptırma SEN. 23.06.2008 08/290-3 EK 3, VYK 14.11.2017 17-18/7-5 EK 4	13.	Geç kayıt için uygulanacak ek harç miktarı, Rektörlük tarafından belirtilen esaslar çerçevesinde saptanır.  Rektörlük geç kayıt dönemini, ders ekleme veya bırakma tarihine kadar uzatabilir.
Ders Ekleme veya Bırakma (add – drop) SEN. 23.06.2008 08/290-3 EK 3, VYK 14.11.2017 17-18/7-5 EK 4	14.	Öğrenci, derslerin başladığı ilk günden itibaren Akademik Takvim’de belirtilen tarihe kadar, yeni ders ekleme veya ders bırakma yoluyla ders programında değişiklik yapabilir. Ders ekleme ve bırakma (add – drop) işlemleri, 4’üncü, 6’ncı, 7’nci ve 8’inci maddelerde belirtilen kısıtlamalar ve ders yükleri ölçütlerine uygun olarak öğrenci danışmanının önerisi ve ilgili Fakülte Dekanı veya Bölüm Başkanı veya Yüksekokul Müdürü’nün onayı ile gerçekleşir.
Dersten Çekilme (Withdrawal) SEN. 23.06.2008 08/290-3 EK 3, VYK 14.11.2017 17-18/7-5 EK 4	15.	(1)	Öğrenci, herhangi bir akademik dönemde, kayıtlı olduğu derslerden, dersi veren akademik personelin bilgisi, danışmanının önerisi ve Fakülte Dekanı veya Bölüm Başkanı veya Yüksekokul Müdürü’nün onayı ile Akademik Takvim’de belirtilen tarihe kadar ve yarı zamanlı (part-time) statüye düşmemek koşulu ile, bir dönemde en çok iki dersten çekilebilir (withdrawal).  Bir dersten çekilen öğrenci, o ders için “W” notu alır.  “W” notu öğrencinin not belgesinde (transcript) yer alır, ancak dönem ve genel not ortalaması hesaplanmasında dikkate alınmaz.
		(2)	Öğrenci, daha önce çekilmiş olduğu, tekrarlamakta olduğu (aynı referans kodu ile) veya ortalama hesaplarına katılmayan bir dersten çekilemez.
		(3)	Yarı-zamanlı (part-time) statüdeki öğrenciler dersten çekilemezler.
Geçici Madde VYK 16.09.2023 22-23/32-12, VYK 19.09.2024 23-24/35(b)-1 EK 1	1.	(A)	Bu Yönetmeliğin 6’ncı maddesinin (2)’nci fıkrasının (A) bendinde belirtilen Genel Not Ortalaması (CGPA) en az 2.00 olan öğrencilerin ders yükünün en fazla bir ders artırılmasına ilişkin hükmü, 2024 – 2025 Akademik Yılı Güz Dönemi’nden başlayarak geçerli olur. Bu öğrencilerden 2023 – 2024 Akademik Yılı Bahar Dönemi itibarı ile fazladan ücretsiz ders alma hakkı olmayanlar bu dersleri ücret ödeyerek alabilirler.
VYK 19.09.2024 23-24/35(b)-1 EK 1		(B)	Bu Yönetmeliğin 6’ncı maddesinin (2)’nci ve (3)’üncü fıkraları kapsamında 2023 – 2024 Akademik Yılı Bahar Dönemi sonu itibarıyla ücretsiz fazladan ders alma hakkı kazanan öğrenciler, bu haklarını 2024 – 2025 Akademik Yılı Güz Dönemi’nde kullanır.

III. Son Hükümler

Yürütme Yetkisi VYK 14.11.2017 17-18/7-5 EK 4	16.	Bu Yönetmelik, Doğu Akdeniz Üniversitesi Rektörlüğü tarafından yürütülür.
Yürürlük VYK 14.11.2017 17-18/7-5 EK 4	17.	Bu Yönetmelik, Doğu Akdeniz Üniversitesi Vakıf Yöneticiler Kurulu’nun onayladığı tarihten itibaren yürürlüğe girer.